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Creacion de una sociedad anonima en Guatemala

La Constitución de Sociedades Anónimas en Guatemala

Como punto de partida, vale apuntar que una sociedad anónima es un contrato que con lleva requisitos que están regulado en la ley y su constitución es formal y solemne ante un Notario. Previo a redactar la minuta o borrador que contiene los estatutos que regulara a la Sociedad a constituir, es importante discutir con el Notario las estipulaciones del mismo. Es uno de los pasos para crear una empresa en Guatemala.

Se recomienda gestionar ante el Registro Mercantil la búsqueda retrospectiva del nombre o denominación social que se le va a asignar a la Sociedad. es decir, que no exista otro nombre similar o idéntico inscrito en el Registro, para así evitar rechazos u oposiciones de terceros. El hecho de que este disponible el nombre o denominación social, no garantiza que al momento de la presentación del expediente para su inscripción este lo siga, es decir, puede que en el ínterin se presente una inscripción de un tercero y evitar el uso del mismo.

Consideración y algunos aspectos a tomar en cuenta para la redacción de los estatutos que regirán a la Sociedad

  1. Nombre de los accionistas, con sus datos de identificación correspondientes. Deben haber por lo menos 2 accionistas, que pueden ser personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras. Está permitido la representación legal de personas físicas y/o jurídicas en caso no quieran o no puedan firmar el instrumento respectivo, siempre que se cumplan con los requisitos para el caso concreto.
  2. Razón social (denominación de la sociedad así como su nombre comercial).
  3. Objeto de la Sociedad (a que se dedicará la Sociedad. Objeto lícito y comercial)
  4. Domicilio (legal y fiscal) tiene que tener por obligación su sede social en una dirección física en la República Guatemala, que exista y se compruebe documentalmente.
  5. Plazo de la sociedad (puede ser un plazo determinado o indefinido)
  6. Capital
    • Autorizado (suma máxima que la sociedad puede emitir en acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital)
    • Suscrito (es indispensable pagar por lo menos el 25% de su valor nominal)
    • Pagado (mínimo pagado inicial de la sociedad anónima, es de Q. 5,000.00 aproximadamente de US$. 640.00).
  7. Descripción sobre las aportaciones que los accionistas realicen (puede ser dinero, en especie o no dinerarias). Si la aportación es dineraria, es necesario que previo a formalizar el contrato, se aperture una cuenta bancaria en cualquiera de los Bancos autorizados para operar en este Pais, a nombre de la sociedad. Si no son dinerarias las aportaciones, se deberá prever el mecanismo del traspaso respectivo, y establecer la forma de respaldar tales aportes.
  8. De los títulos de las acciones: Las acciones que la sociedad puede emitir unicamente puede ser (a partir del 1 de julio 2011):
    • Nominativas
  9. Distribución de acciones: Cantidad de Acciones a emitir con valor nominal de igual valor, de acorde al capital suscrito.
  10. Órganos de la Sociedad y sus facultades:
    • Asamblea General;
    • Consejo de Administración y/o Administrador único, y;
    • Gerencia General y Gerencias específicas
  11. Órganos de Administración. La sociedad puede administrada por un Consejo de Administración (integrado como minimo por 3 miembros, que pueden ser un Presidente, Vicepresidente y Seretario, y demás cargos que se deseen) o bien un Administrador Único. Las personas que ejercen estos cargos, pueden ser o no socios, nacionales o extranjeros. Este órgano, independiente de su conformación, es el encargado de ejecutar y representar legalmente a la Sociedad en los asuntos que le convengan, entre otras facultades y obligaciones.
  12. Órganos de Vigilancia, si los hubiere, que en general se encargan de fiscalizar y vigilar las operaciones sociales de la sociedad, de conformidad con la ley y los estatutos de la sociedad. Pueden ser los mismos accionistas, o determinar a un comisario, uno o varios Contadores o Auditores, o por uno o varios comisarios.
  13. Otras estipulaciones que los accionistas estimen pertinentes, tales como derechos y obligaciones, quórum, exclusión y separación de socios, derechos que accionarios, adquisión de acciones, entre otras.
  14. Registro de los libros contables y sociales los cuales deben de inscribirse en el Registro Mercantil y la Superintendencia de Administración Tributaria.

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